(re)ativar o espaço

Saiba como desenvolver e monitorar diretrizes e adaptações efetivas ao reativar o local de trabalho após a COVID-19, desde considerações de espaço e ocupação à tecnologia.

Esta etapa estabelece o plano de ação para preparar antecipadamente sua empresa para uma possível reentrada no escritório.

Considere as melhores práticas da JLL para incentivar e comunicar os novos comportamentos, incluindo: estratégias de distanciamento, limitação de acesso às áreas comuns, como cafés e lanchonetes, e o replanejamento das configurações do escritório.

  • Quais são as regulamentações governamentais quanto à reabertura e ocupação?
  • Existe um plano de retorno ao trabalho estabelecido e confirmado?
  • Os protocolos consideram a possibilidade de novo fechamento?
  • Os espaços do edifício e dos locatários estão seguros e equipados para o uso?

Interessado em saber como podemos auxiliá-lo na reentrada? Preencha nosso formulário e entraremos em contato.

  • Redefina as plantas e reconfigure os móveis, considerando que as novas regulamentações governamentais podem requerer algumas mudanças. 
  • Implemente tecnologias touchless em banheiros e lixeiras. 
  • Defina protocolos de limpeza e de transição para todos os espaços de trabalho compartilhados. 
  • Considere a possibilidade de reestruturar espaços subutilizados.
  • Limite o compartilhamento de mesas no curto prazo.

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  • Comunique novos protocolos de limpeza e coleta em áreas comuns, assim como cronogramas e cenários de retorno ao trabalho.
  • Imponha restrições de viagem adequadas ao início da retomada. 

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  • Identifique quem retornará ao escritório no curto prazo, entendendo que alguns funcionários podem exigir trabalho remoto prolongado devido a fatores pessoais, desafios de transporte público e fechamento de escolas.
  • Se possível, crie turnos com base no distanciamento social no local de trabalho. 
  • Ao reestruturar o espaço, pense nos funcionários da empresa e na capacidade de espaço. 
  • Mantenha uma distância segira entre as equipes no retorno ao escritório. 

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  • Avalie as tecnologias existentes no edifício que possam ajudar a disponibilizar e monitorar o acesso e a ocupação. 
  • Considere novos produtos em áreas como: suporte para trabalho remoto, triagens de saúde automatizadas ou tecnologia touchless. 

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  • Limite reuniões presenciais e estabeleça diretrizes claras. 
  • Utilize videoconferências e outras tecnologias para reuniões virtuais. 
  • Se fizer reuniões presenciais, limite o número de participantes e mantenha o distanciamento social. 
  • Planeje e gerencie a grande circulação de pessoas em áreas comuns, como elevadores, cafés e academias. 

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  • Limite a ocupação por meio de diretrizes claras e turnos para utilização. 
  • Administre a maior demanda e a higienização de micro-ondas e outros equipamentos. 
  • Incentive os funcionários a trazer suas refeições para o escritório ou a pedir refeições entregues em recipientes previamente embalados para eliminar deslocamentos externos. 
  • Limite a aglomeração de pessoas nos espaços comuns, como cafés, lounges e espaços fitness. 

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