Confira cinco tipos de espaço que não podem faltar nos escritórios pós-pandemia

A criatividade geralmente acontece quando estamos confortáveis e em um ambiente que inspira um certo humor, seja através de cores, texturas ou outros elementos. "É importante criar espaços que evocam os cinco sentidos para gerar um humor específico que inspire a criatividade", afirma Watine.

Conforto, flexibilidade e capacidade de compartilhar ideias devem estar no topo da agenda. Os móveis modulares podem criar um espaço adequado para uma variedade de tarefas que podem ser rapidamente alteradas para acomodar as necessidades dos colaboradores. Soluções criativas, como quadros brancos, quadros inteligentes e painéis permanecerão, juntamente com a adição de superfícies de vidro que podem ser escritas e reutilizadas.

Em termos de conforto, redes e cadeiras suspensas podem relaxar o corpo e dar uma mudança física de perspectiva que pode inspirar ideias fora da caixa. Também é importante ter em mente a iluminação – luz quente encoraja o pensamento fora da caixa. É possível, inclusive, instalar um sistema de iluminação adaptativo e que pode ser controlado por meio de um aplicativo para que as pessoas possam aproveitar ao máximo seu espaço, criando um clima que estimule a concentração. 

As áreas que facilitam o aprendizado e o desenvolvimento serão projetadas tendo em mente o trabalho híbrido. Qualquer espaço usado para treinamento deve ter tecnologia integrada para que as pessoas possam trazer seus laptops para tomar notas.

"Esses espaços devem contar com soluções de móveis flexíveis que podem ser trocados, acrescentados ou modificados para acomodar um público de qualquer tamanho. Precisamos pensar na gravação - a acústica do espaço de aprendizagem e desenvolvimento deve ser uma prioridade, pois muitas pessoas estarão se conectando ao seu treinamento ou recuperando o atraso", comenta Watine.  

Depois de não serem capazes de interagir pessoalmente, as pessoas estão desejando o contato humano. Precisamos nos reconectar uns com os outros, não apenas porque sentimos falta dessa interação espontânea, mas porque precisamos criar amizades, de acordo com Parmigiani.

"Muitas pessoas saíram da cidade ou até mesmo voltaram para seu país de origem. Se tivermos espaços de colaboração projetados não apenas para o trabalho, mas para socializar e relaxar, podemos construir novas amizades com pessoas que vemos regularmente", diz.

Os espaços de coworking devem ser equipados com salas, mesas grandes e bancos para permitir que as pessoas trabalhem umas ao lado das outras de uma maneira descontraída e colaborativa, incentivando conversas, colaboração e socialização. Ao atenuar a abordagem formal do escritório e ao iniciar o design construído em torno das interações humanas, as pessoas podem tirar o máximo proveito de estar no escritório.

Inevitavelmente, o escritório será usado para o trabalho individual ou para atender chamadas. As divisórias modulares e os móveis podem criar uma cápsula para trabalhos que requerem concentração. Para ligações particulares, cabines telefônicas com cortinas criam um espaço separado que não está completamente fechado, com elementos naturais como a cortiça para proporcionar insonorização e privacidade.  

Uma área ao estilo biblioteca também é uma boa opção - uma zona tranquila que permite que as pessoas façam um trabalho focado, mas com a certeza de que não estão sozinhas e que podem interagir com os outros se for necessário.

Os espaços privados não são apenas áreas individuais para as pessoas trabalharem - eles também são espaços para desconectar e recarregar. "Você poderia ter uma sala de descanso, relaxamento e recarga específica; uma zona tranquila para que as pessoas se desconectem e se recarreguem. Essa área poderia se concentrar nos cinco sentidos para que você esteja em contato consigo mesmo e seja transportado para outro lugar que não se sinta no ambiente de trabalho", explica Watine. "Elementos como cortinas de blackout, projeções com cenas da natureza, certos aromas e sons naturais, todos contribuirão para a atmosfera".

Ao incorporar estes cinco espaços de trabalho em seu escritório, você pode criar experiências únicas e significativas onde há um espaço adequado para as necessidades de todos, desde o trabalho colaborativo até a socialização. Uma abordagem "humana" encorajará as pessoas a voltarem para o escritório - uma mudança bem-vinda.