Escritório mobiliado reduz custos e prazo de mudança para a Helexia no Rio de Janeiro

A Helexia, empresa de eficiência energética, decidiu investir em um novo espaço corporativo para receber os atuais e futuros colaboradores. Com o crescimento da equipe, o escritório antigo, compartilhado com outra empresa do grupo, já não era mais suficiente. Assim, surgiu a demanda por um novo local, na mesma região e que tivesse uma vista privilegiada, para não baixar o padrão em relação ao endereço anterior, de frente para a Marina da Glória e os Arcos da Lapa.

A JLL, com a sua equipe de Divisão de Escritórios, foi quem ajudou a empresa a encontrar o seu novo escritório no Centro Empresarial Visconde de Ouro Preto (CEVOP), na orla de Botafogo, e com vista para o Pão de Açúcar. Apesar do upgrade na paisagem, esse não foi o fator crucial para a escolha.

“O ponto principal foi o espaço ter mobiliário com identidade visual parecida com a nossa. Assim, conseguimos adequar rapidamente a estrutura existente à nossa necessidade. Fizemos pequenas adaptações, como um banheiro com acessibilidade e detalhes da mobília, e hoje o espaço tem a cara da Helexia, sem resíduos da empresa anterior”, diz Cíntia Viana, Coordenadora Administrativa na Helexia Brasil.

A negociação de escritórios mobiliados está em alta, de acordo com Eduardo DeLucas, responsável pela operação comercial da JLL no Rio de Janeiro.

“As empresas estão entendendo que, hoje em dia, há muito mais movimentações e os escritórios não são mais como no passado, superpersonalizados. Houve uma mudança de espaços hierarquizados para o open space, mais flexível, com customizações pontuais, fáceis de remover e adaptar”, explica DeLucas.

Daniela Sugano, diretora comercial da São Carlos Empreendimentos, proprietária do imóvel alugado pela Helexia, diz que os ocupantes, cada vez mais, procuram essa facilidade.

“No passado, a prática era a devolução do espaço vazio, com as obras desfeitas. Devido a essa tendência atual, passamos a considerar os espaços mobiliados. Eles são atraentes para os ocupantes, pois reduzem custos e prazo de obra. Isso, inclusive, já é considerado pelas empresas na hora de definir o layout, pois pode facilitar ou dificultar a saída do imóvel”, afirma. 

Escritório da Helexia em Botafogo, Rio de Janeiro.

O novo espaço possui 116 posições de trabalho para atender os colaboradores e parceiros, além de espaços multiuso, adequados às necessidades do trabalho híbrido, modelo adotado pela Helexia.

“É comum que fornecedores das obras participem de reuniões no nosso escritório, por isso, é importante ter um espaço confortável e com capacidade de receber não só os nossos funcionários, mas também essa demanda eventual”, afirma Cíntia. 

O RH da Helexia conduziu uma campanha para ambientar os colaboradores antes e durante a mudança. Cíntia comemora o sucesso da empreitada, com a equipe feliz com o novo endereço e a mudança feita em tempo recorde: cerca de três meses.

Esse resultado é fruto do trabalho em conjunto da JLL, da Helexia e da São Carlos, que conduziram as tratativas de forma ágil para coordenar as datas de saída do antigo ocupante com a entrada do novo locatário.

Para a representante da Helexia, um diferencial foi a assertividade da JLL na oferta de imóveis. “O Eduardo (DeLucas), da JLL, foi muito preciso ao apresentar as opções. Visitamos vários lugares e todos tinham o perfil que buscávamos, ao contrário do que percebi de outros corretores, que me mostravam as opções que eles tinham e não as que se adequavam à minha necessidade”, declara Cíntia.

Para Thais Tavares Martins, executiva comercial da São Carlos no Rio de Janeiro, esse alinhamento de expectativas é fundamental para agilizar os negócios, principalmente em um mercado onde a vacância ainda está alta – caso do Rio. “Se não houver um direcionamento claro para o perfil do imóvel, o ocupante fica perdido ao visitar muitas opções”, pontua.

A satisfação com o negócio fechado no Rio levou a Helexia a contar com a JLL também na procura por um novo escritório em São Paulo. Este, porém, menor, com estrutura mais simples, apenas para compromissos pontuais de alguns colaboradores na capital paulista. “Também foi uma transação em tempo recorde, feita durante a montagem do escritório no Rio. É um ponto estratégico em uma localização ótima, na região da avenida Paulista, num edifício excelente”, celebra Cíntia.