Dynamic Occupancy Planning
Estamos transformando a forma como oferecemos soluções de ocupação, aproveitando a IA para permitir a otimização de espaço "sempre ativa" e melhorar o desempenho humano no local de trabalho híbrido
Por que agora?
Fonte: Pesquisa online da JLL com 2.033 funcionários de escritório em 10 países, abrangendo todos os principais setores, em outubro de 2020
Como podemos ajudar
Por meio do Dynamic OP, introduzimos métodos de planejamento transformativos, como zonas dinâmicas e gerenciamento de micro oferta/demanda. Eles ganham vida por meio de três elementos digitais - inteligência artificial revolucionária, alimentada por GoSpace AI, designações de espaço inteligentes e dados de utilização - para gerenciar com eficácia o espaço e a ocupação em ambientes híbridos de escritório.
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Benefícios
No local de trabalho reimaginado, a capacidade de se conectar facilmente é essencial. Quando os funcionários reservam “espaço para nós” ou “espaço para mim” por meio de nossa ferramenta de gerenciamento de reservas, o mecanismo de IA é acionado e as atribuições de assentos “inteligentes” são fornecidas com base nos padrões de uso ao longo do tempo. Isso remove as suposições dos funcionários sobre a seleção de assentos, permitindo que eles colaborem pessoalmente sem esforço.
Há uma demanda diária irregular por espaço em ambientes híbridos. Você precisa gerenciar de forma fácil e eficaz as assinaturas excedentes e insuficientes para garantir o uso eficiente do espaço.
Fornece um método automatizado e orientado por dados para reunir as necessidades, entradas e requisitos dos ocupantes - diminuindo os esforços manuais e reduzindo as chances de erro. O processo permite a aquisição econômica de pontos de trabalho confiáveis e dados de utilização em nível de portfólio em tempo real para ver como os espaços estão sendo usados.
Por meio dos dados de utilização, identifique onde você pode reduzir os custos de manutenção e energia, e onde você pode reduzir o espaço completamente
A otimização de espaço sempre ativa permite a redução de limpeza, o aquecimento eo resfriamento quando a demanda por espaço diminui, reduzindo a pegada de carbono.
Como funciona
Os funcionários solicitam uma reserva de espaço usando nossa ferramenta de gerenciamento de reservas, que aciona o motor AI. Um registro de demanda de espaço é criado, o mecanismo de IA reconhece as necessidades comuns ao longo do tempo e atribui o espaço que melhor se adapta às necessidades e preferências.
O registro de demanda criado por solicitações de atribuição de espaço é analisado por meio de um processo robusto de check-in / check-out, fornecendo dados de utilização validados e insights precisos.
O mecanismo de AI transforma a reserva de espaço e os dados de utilização em dados “inteligentes”, permitindo que os planejadores gerenciem e modifiquem zonas de maneira eficiente para atender às necessidades dos funcionários no dia-a-dia.
