(re)ativar o espaço

• Quais são as regulamentações governamentais quanto à reabertura e ocupação?
• Existe um plano de retorno ao trabalho estabelecido e confirmado?
• Os protocolos consideram a possibilidade de novo fechamento?
• Os espaços do edifício e dos locatários estão seguros e equipados para o uso?

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• Redefina as plantas e reconfigure os móveis, considerando que as novas regulamentações governamentais podem requerer algumas mudanças. 
• Implemente tecnologias touchless em banheiros e lixeiras. 
  
• Defina protocolos de limpeza e de transição para todos os espaços de trabalho compartilhados. 
  
• Considere a possibilidade de reestruturar espaços subutilizados.
• Limite o compartilhamento de mesas no curto prazo.

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• Comunique novos protocolos de limpeza e coleta em áreas comuns, assim como cronogramas e cenários de retorno ao trabalho.
• Imponha restrições de viagem adequadas ao início da retomada. 

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• Identifique quem retornará ao escritório no curto prazo, entendendo que alguns funcionários podem exigir trabalho remoto prolongado devido a fatores pessoais, desafios de transporte público e fechamento de escolas.
• Se possível, crie turnos com base no distanciamento social no local de trabalho. 
• Ao reestruturar o espaço, pense nos funcionários da empresa e na capacidade de espaço. 
  
• Mantenha uma distância segura entre as equipes no retorno ao escritório. 

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• Avalie as tecnologias existentes no edifício que possam ajudar a disponibilizar e monitorar o acesso e a ocupação. 
• Considere novos produtos em áreas como: suporte para trabalho remoto, triagens de saúde automatizadas ou tecnologia touchless. 

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• Limite reuniões presenciais e estabeleça diretrizes claras. 
• Utilize videoconferências e outras tecnologias para reuniões virtuais. 
• Se fizer reuniões presenciais, limite o número de participantes e mantenha o distanciamento social. 
• Planeje e gerencie a grande circulação de pessoas em áreas comuns, como elevadores, cafés e academias. 

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• Limite a ocupação por meio de diretrizes claras e turnos para utilização. 
• Administre a maior demanda e a higienização de micro-ondas e outros equipamentos. 
• Incentive os funcionários a trazer suas refeições para o escritório ou a pedir refeições entregues em recipientes previamente embalados para eliminar deslocamentos externos. 
• Limite a aglomeração de pessoas nos espaços comuns, como cafés, lounges e espaços fitness. 

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