(re)vitalizar operações em propriedades e locais de trabalho
Identifique as principais áreas a serem consideradas ao revitalizar as operações em propriedades e locais de trabalho, para garantir que os edifícios e espaços de trabalho estejam seguros, resilientes e prontos para o "novo normal".
Antes de reabrir os edifícios e receber as pessoas de volta ao trabalho, certifique-se de que seus edifícios - e seus sistemas técnicos - estejam operando com segurança e em conformidade com as recomendações governamentais. Adapte as operações do escritório para gerenciar a redução da capacidade e as diferentes formas de trabalho de forma eficaz. Considere realizar uma avaliação de preparação técnica do edifício com inspeções de segurança, compliance e risco, juntamente com a limpeza de descontaminação preventiva e estratégica, e implementação de certificação WELL.
- Compartilhe as práticas recomendadas para manter os espaços de trabalho limpos e seguros, e reforce-as com base na observação do comportamento dos funcionários.
- Comunique alterações no protocolo com frequência e de forma clara.
- Considere a experiência em Change Management para ajudar a orientar os funcionários durante a transição.
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- Monitore a utilização do espaço e identifique potenciais riscos de contaminação com ferramentas digitais.
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- Avalie fornecedores que podem ter deixado os negócios, tiveram as operações prejudicadas ou os contratos rescindidos.
- Considere e planeje-se para impactos na prestação de serviços, atrasos no faturamento, etc.
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- Analise o portifólio e os objetivos operacionais.
- Desenvolva cenários para gerenciar as mudanças nas necessidades de capacidade.
- Mantenha as operações do edifício seguras e uma gestão eficaz dos ativos.
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- Prepare suas instalações para reabrir com segurança.
- Faça auditorias dos sistemas técnicos do edifício, identifique e resolva qualquer problema.
- Restaure sistemas de aquecimento e refrigeração.
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- Faça testes de segurança contra incêndio, de vida útil e de sistemas elétricos de emergência.
- Verifique a operacionalidade e certificação dos sistemas de elevadores/escadas rolantes.
- Aumente os níveis de ar externo para melhorar a qualidade do ar interno.
- Alinhe seu programa de inspeção com os requisitos regulatórios relacionados à segurança.
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- Estabeleça protocolos para limpeza profunda, por fornecedor.
- Garanta um treinamento adequado e que equipamentos de proteção individual e produtos necessários sejam fornecidos para todos os funcionários da equipe de limpeza.
- Foque em locais de alto tráfego, espaços com muito contato, áreas comuns, botões de elevadores, cozinhas, banheiros, etc.
- Torne os serviços de limpeza mais visíveis.
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- Disponibilize depósitos adicionais nos espaços de trabalho, além do lugar do descarte habitual de lixo.
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- Altere o controle da zona de aquecimento e refrigeração, de temperatura e pressão.
- Ajuste as programações dos equipamentos para refletir as horas de ocupação.
- Analise os contratos de fornecimento de energia e oportunidades de mudança.
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- Considere exercícios de planejamento de contingência e cenários.
- Mantenha uma equipe permanente de resposta a emergências.
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