Serviços Integrados de Portfólio
Por meio de uma plataforma integrada, desenvolvemos planos estratégicos e soluções personalizadas para ajudar a sua empresa a atingir objetivos imobiliários e de negócios, reduzindo custos, mitigando riscos, atraindo talentos e aumentando a produtividade.
Serviços de destaque
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Estratégia de Workplace
Ferramentas e metodologias para garantir que o ambiente de trabalho seja o ideal para os seus colaboradores, com estratégias para reduzir custos, aumentar o desempenho e melhorar a atração e retenção de talentos.
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Change Management
Acompanhamos os processos de transição, reduzindo a resistência à mudança e melhorando a agilidade das empresas na adoção de novas formas de trabalho. Fornecemos soluções sob medida para as necessidades e cultura de cada companhia.
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Planejamento de ocupação
Serviço que permite aos nossos clientes gerir os espaços de escritório de forma eficiente, medindo a ocupação e propondo estratégias para otimizar o portfólio, maximizar a eficiência e obter economia para a empresa.
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Gestão de mudança
Desenvolvemos uma estratégia que garanta o sucesso do processo de mudança, integrando o lado técnico com o lado humano. Garantimos que todas as necessidades dos colaboradores sejam atendidas e que a comunicação alcance todos os níveis da organização.
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Estratégia de Portfólio
Ajudamos nossos clientes a traduzir seus objetivos de negócios em estratégias imobiliárias viáveis. Nosso foco é desenvolver soluções para desafios complexos que surgem de cenários competitivos.
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Gestão de transações
Trabalhamos com corretores especializados e ajudamos nossos clientes a reduzir seus custos imobiliários, negociando termos de locação amigáveis aos ocupantes, minimizando riscos imobiliários e criando ambientes mais produtivos.
Ferramentas e metodologias para garantir que o ambiente de trabalho seja o ideal para os seus colaboradores, com estratégias para reduzir custos, aumentar o desempenho e melhorar a atração e retenção de talentos.
Acompanhamos os processos de transição, reduzindo a resistência à mudança e melhorando a agilidade das empresas na adoção de novas formas de trabalho. Fornecemos soluções sob medida para as necessidades e cultura de cada companhia.
Serviço que permite aos nossos clientes gerir os espaços de escritório de forma eficiente, medindo a ocupação e propondo estratégias para otimizar o portfólio, maximizar a eficiência e obter economia para a empresa.
Desenvolvemos uma estratégia que garanta o sucesso do processo de mudança, integrando o lado técnico com o lado humano. Garantimos que todas as necessidades dos colaboradores sejam atendidas e que a comunicação alcance todos os níveis da organização.
Ajudamos nossos clientes a traduzir seus objetivos de negócios em estratégias imobiliárias viáveis. Nosso foco é desenvolver soluções para desafios complexos que surgem de cenários competitivos.
Trabalhamos com corretores especializados e ajudamos nossos clientes a reduzir seus custos imobiliários, negociando termos de locação amigáveis aos ocupantes, minimizando riscos imobiliários e criando ambientes mais produtivos.
Estratégia de Workplace
Definição da visão
Promovemos sessões e workshops para alinhar objetivos, entendendo a visão e a cultura da empresa para impulsionar as mudanças necessárias.
Entendimento dos perfis de trabalho
Analisamos as diferentes formas de trabalhar para compreender os perfis de mobilidade de acordo com o papel, a dinâmica e as funções de cada colaborador.
Compreensão das necessidades
Realizamos entrevistas, pesquisas e workshops para mapear as interações e entender as necessidades de cada equipe.
Desenvolvimento da estratégia
Traduzimos as necessidades identificadas em uma estratégia completa, com programas de requisitos para cada um dos cenários propostos.
Planejamento futuro
Orientamos o cliente nos próximos passos para avançar com o projeto e garantir que a mudança aconteça efetiva e continuamente.
Change Management
Início da mudança
Compreendemos a situação atual e o estado futuro desejado.
Preparação da mudança
Identificamos o público-alvo impactado e sua possível resistência ao novo modelo.
Planejamento da mudança
Planejamos as ações necessárias para engajar os colaboradores para a mudança e mitigar possíveis resistências.
Implementação da mudança
Implementamos ações planejadas para que os públicos-alvo estejam preparados para uma transição bem-sucedida.
Sustentação da mudança
Identificamos aspectos para reforçar e fortalecer mudanças duradouras e bem-sucedidas ao longo do tempo.
Planejamento de ocupação
Gerenciamento de dados do espaço
Com recursos tecnológicos, registamos as plantas dos imóveis e as informações de ocupação, mantendo-as atualizadas e realizando auditorias in loco. Em uma segunda etapa, realizamos uma análise estratégica e apresentamos propostas de eficiência no uso do espaço e relatórios sobre o estado atual.
Planejamento de cenário
Propomos cenários possíveis com base em projetos de consolidação e reconfiguração, programas para uso de desktops flexíveis e equilibrando a oferta de espaço e sua demanda ao longo do tempo, tudo com o objetivo de obter a maior eficiência em o uso dos espaços.
Remoções e movimentos
Organizamos e coordenamos as movimentações das áreas e as modificações de mobiliário que sejam necessárias para a execução dos projetos que propomos.
Monitoramento de ativos
Com a utilização de diferentes ferramentas tecnológicas, vinculamos os ativos do imóvel aos planos de ocupação para obter o controle de estoque e facilitar o monitoramento e a manutenção de um banco de dados de forma recorrente.
Gestão de mudança
Planejamento
Sempre com foco no lado humano, planejamos a mudança em movimento.
Definição
Ajudamos na montagem de toda a estratégia, analisando as principais funções e responsabilidades de cada parte envolvida no processo de mudança.
Suporte
Com base em nossa expertise, fornecemos o suporte necessário em todos os processos envolvidos para garantir a máxima eficiência.
Comunicação
Garantimos a melhor comunicação em todos os níveis antes, durante e depois da mudança.
Estratégia de Portfólio
Visão
Trabalhamos na compreensão dos objetivos do negócio, estudando sua estrutura imobiliária e definindo as principais métricas para o sucesso.
Medição
Calculamos os níveis de ocupação por ativos imobiliários e seu respectivo custo de desocupação; realizamos análises relevantes de mercado (Mark to Market) para comparar sua taxa de aluguel com a média do mercado; quantificamos riscos e oportunidades de acordo com os objetivos do negócio.
Avaliação
Identificamos oportunidades de economia no portfólio imobiliário, modelando vários cenários antes de se comprometer com uma determinada estratégia.
Estratégia
Consolidamos a estrutura de aluguel; exploramos oportunidades de venda, locação, diversificação, venda e sublocação; promovemos a melhoria física de ativos e trabalhamos com novos espaços de trabalho.
Planejamento
Fornecemos dados e visualizações necessários para conduzir conversas estratégicas com os líderes da organização, estruturando o plano em fases e coordenando a implementação para aproveitar as oportunidades e gerar economia.
Gestão de transações
Início
Notificação ao cliente sobre o vencimento do aluguel, com entendimento dos requisitos da empresa para alinhar uma estratégia, montar equipe e estabelecer o cronograma.
Começo
Com o briefing estabelecido e a estratégia alinhada, vamos ao mercado e solicitamos a proposta de renovação ao proprietário.
Negociação
Supervisionamento das negociações e execução de análises quantitativas e qualitativas, incluindo financeiras, para ajudar na tomada de decisão.
Aspectos legais
Apoiamos as negociações de locação e fornecemos entradas para a aprovação do caso de negócios para permitir a assinatura.
Conclusão
Emitir relatório de fechamento da transação, quantificando os resultados e capturando as lições aprendidas.
Tendências & Insights
Por que os espaços flexíveis estão voltando como solução para o pós-pandemia
Considerados antes um problema em decorrência dos efeitos da COVID-19, os espaços flexíveis aparecem cada vez mais fortes diante dos novos estilos de trabalho.
“Office pass”: assinatura de escritórios flexíveis é opção no mercado imobiliário corporativo pós-pandemia
Empresas aderem ao uso sob demanda para reduzir custos e facilitar a vida dos colaboradores.
Análise de portfólio otimiza uso de imóveis para que gerem renda
Ferramenta ganha importância na pandemia e proporciona decisões mais assertivas com a utilização de dados.
Edifícios corporativos de alto padrão atraem ocupantes mesmo fora dos eixos tradicionais de São Paulo
Estudo da JLL mostra que regiões menos óbvias registram negócios relevantes e demonstraram mais resiliência durante a pandemia.
Governança em projetos e obras proporciona melhor planejamento e controle dos processos
A aplicação de melhores práticas alinhadas à missão da empresa reduz riscos operacionais e de reputação.
Flexibilização das regras amplia acesso ao mercado livre de energia
Grandes consumidores, os prédios corporativos e parques logísticos são potencialmente usuários do mercado livre de energia e podem economizar muito na conta desse insumo.
Gerente de Experiência é o novo profissional que garante um escritório atraente, acolhedor e produtivo
As experiências no espaço de trabalho estão ganhando mais importância com o objetivo de aumentar o engajamento dos colaboradores.
Escolhas inteligentes de localização podem aumentar os lucros das empresas de life sciences
Como o setor farmacêutico e de equipamentos médicos pode economizar com o local certo para indústrias, centros de distribuição, laboratórios e escritórios.
Diversidade e inclusão agregam valor a empreendimentos corporativos
Criar um ambiente seguro e respeitoso é fundamental para se beneficiar da presença de diferentes perspectivas e experiências.
Como podemos ajudar?
1
A equipe de Integrated Portfolio Services (IPS) da JLL fornece serviços de consultoria e implementação para clientes corporativos com portfólio imobiliário regional e internacional.
2
Nossa plataforma integra Estratégia de Portfólio, Gestão de Transações, Estratégias de Workplace e Change Management, Planejamento de Ocupação e Gestão de Mudança.
3
Proporcionamos aos gerentes de Corporate Real Estate (CRE) um impacto significativo em performance e custo do portfólio imobiliário, com o planejamento estratégico de portfólio e a entrega dos serviços necessários.
4
Nossas equipes multidisciplinares trabalham com nossos clientes para desenvolver planos estratégicos e soluções táticas para atingir os objetivos imobiliários e de negócios. Resultado: soluções personalizadas para reduzir custos imobiliários, mitigar riscos, atrair talentos e aumentar a produtividade.
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Nossa equipe de especialistas está preparada para oferecer a melhor estratégia para ajudar a sua empresa a atingir objetivos imobiliários e de negócios.
