Serviços Integrados de Portfólio

Início da mudança

Compreendemos a situação atual e o estado futuro desejado.

Preparação da mudança

Identificamos o público-alvo impactado e sua possível resistência ao novo modelo.

Planejamento da mudança

Planejamos as ações necessárias para engajar os colaboradores para a mudança e mitigar possíveis resistências.

Implementação da mudança

Implementamos ações planejadas para que os públicos-alvo estejam preparados para uma transição bem-sucedida.

Sustentação da mudança

Identificamos aspectos para reforçar e fortalecer mudanças duradouras e bem-sucedidas ao longo do tempo.

Gerenciamento de dados do espaço

Com recursos tecnológicos, registamos as plantas dos imóveis e as informações de ocupação, mantendo-as atualizadas e realizando auditorias in loco. Em uma segunda etapa, realizamos uma análise estratégica e apresentamos propostas de eficiência no uso do espaço e relatórios sobre o estado atual.

Planejamento de cenário

Propomos cenários possíveis com base em projetos de consolidação e reconfiguração, programas para uso de desktops flexíveis e equilibrando a oferta de espaço e sua demanda ao longo do tempo, tudo com o objetivo de obter a maior eficiência em o uso dos espaços.

Remoções e movimentos

Organizamos e coordenamos as movimentações das áreas e as modificações de mobiliário que sejam necessárias para a execução dos projetos que propomos.

Monitoramento de ativos

Com a utilização de diferentes ferramentas tecnológicas, vinculamos os ativos do imóvel aos planos de ocupação para obter o controle de estoque e facilitar o monitoramento e a manutenção de um banco de dados de forma recorrente.

Planejamento

Sempre com foco no lado humano, planejamos a mudança em movimento.

Definição

Ajudamos na montagem de toda a estratégia, analisando as principais funções e responsabilidades de cada parte envolvida no processo de mudança.

Suporte

Com base em nossa expertise, fornecemos o suporte necessário em todos os processos envolvidos para garantir a máxima eficiência.

Comunicação

Garantimos a melhor comunicação em todos os níveis antes, durante e depois da mudança.

Visão

Trabalhamos na compreensão dos objetivos do negócio, estudando sua estrutura imobiliária e definindo as principais métricas para o sucesso.

Medição

Calculamos os níveis de ocupação por ativos imobiliários e seu respectivo custo de desocupação; realizamos análises relevantes de mercado (Mark to Market) para comparar sua taxa de aluguel com a média do mercado; quantificamos riscos e oportunidades de acordo com os objetivos do negócio.

Avaliação

Identificamos oportunidades de economia no portfólio imobiliário, modelando vários cenários antes de se comprometer com uma determinada estratégia.

Estratégia

Consolidamos a estrutura de aluguel; exploramos oportunidades de venda, locação, diversificação, venda e sublocação; promovemos a melhoria física de ativos e trabalhamos com novos espaços de trabalho.

Planejamento

Fornecemos dados e visualizações necessários para conduzir conversas estratégicas com os líderes da organização, estruturando o plano em fases e coordenando a implementação para aproveitar as oportunidades e gerar economia.

Início

Notificação ao cliente sobre o vencimento do aluguel, com entendimento dos requisitos da empresa para alinhar uma estratégia, montar equipe e estabelecer o cronograma.

Começo

Com o briefing estabelecido e a estratégia alinhada, vamos ao mercado e solicitamos a proposta de renovação ao proprietário.

Negociação

Supervisionamento das negociações e execução de análises quantitativas e qualitativas, incluindo financeiras, para ajudar na tomada de decisão.

Aspectos legais

Apoiamos as negociações de locação e fornecemos entradas para a aprovação do caso de negócios para permitir a assinatura.

Conclusão

Emitir relatório de fechamento da transação, quantificando os resultados e capturando as lições aprendidas.