Planejando um ambiente de trabalho ágil? Aqui estão algumas coisas que você precisa saber.

Em vez de ficar para trás, crie um ambiente de trabalho ágil para melhorar o uso geral do espaço e, ao mesmo tempo, tornar seu imóvel mais econômico para sua empresa.

A metodologia ágil foi concebida como um conceito de gerenciamento para agilizar os projetos de TI, como no desenvolvimento de softwares. Ele exige a conclusão de tarefas de equipes ágeis com a solução de problemas e a conclusão de pequenas tarefas dentro de um projeto maior, em vez de designar uma equipe grande em tarefas longas e demoradas. Em essência, de pouco em pouco.

A agilidade está se tornando um ingrediente essencial para o sucesso na atual economia digital, onde as empresas são forçadas a responder rapidamente ou correm o risco de ficar para trás. Não espanta, portanto, que empresas e indústrias sintonizadas com o Futuro do Trabalho estejam adotando metodologia ágil e o ambiente de trabalho ágil. "Swarming", como o Gartner chamou, está se tornando o modo dominante de trabalho. Conforme relatado pela Accenture, quase 80% dos executivos concordam que a futura força de trabalho será estruturada mais em torno de projetos e equipes de colaboração do que por função de trabalho.

“No local de trabalho, agilidade significa espaço aberto, flexível e colaborativo ... e muito mais disso.”

Para alcançar agilidade, empresas, instituições e até órgãos do governo precisam garantir que seu local de trabalho também se encaixe no projeto. No local de trabalho, agilidade significa espaço aberto, flexível e colaborativo ... e muito mais disso. Mas dentro desse contexto, como devemos enxergar e sentir o espaço?

Aqui estão 8 coisas que os especialistas de Estratégias de Ambientes de Trabalho da JLL contam que as empresas precisam considerar ao planejar perfeitos espaços de trabalho ágeis.

1. Ágil é sobre estar aberto, conectividade e flexibilidade. Simplifique o ambiente tanto quanto possível antes de adicionar paredes ou comprar móveis caros.
2. Um dos maiores pontos fortes do Agile é que ele coloca o usuário como o ponto focal da solução, o que também deve ser considerado para o espaço de uma equipe ágil. O trabalho ágil é também sobre mudança cultural e organizacional. Considere as necessidades dos membros da equipe ao projetar espaço e uma mentalidade ágil para mudar a forma de gestão.
3. Os ambientes ágeis nem sempre são apenas sobre trabalho em equipe. Eles também oferecem uma variedade de espaços para diferentes tipos de trabalho. Certifique-se de fornecer áreas complementares para o trabalho que necessita de foco. Você não precisa de mesas fixas para cada pessoa, mas sim de uma seleção de espaços de trabalho individuais e não atribuídos que os membros da equipe podem reservar por ordem de chegada.
4. Crie um espaço para reuniões em pé. A metodologia ágil enfatiza pequenas reuniões de em pé ao invés de longas conversas, então considere as alturas da mesa, a adaptabilidade e a mobilidade para acomodar esse tipo de reunião. Soluções de áudio e vídeo para membros da equipe remota também podem ser necessários.
5. O trabalho ágil deve ser excitante e inspirador. Inspire a criatividade com as cores e mobiliário que definem o tom do espaço.
6. Mantenha seu espaço ágil visível. O espaço ágil deve divulgar os benefícios do trabalho ágil para a equipe interna e as equipes vizinhas, bem como para o restante da empresa, visitantes e clientes.
7. A bagunça pode ser uma parte crítica do trabalho ágil. Superfícies verticais para notas adesivas, quadros brancos, monitores e outros sinais visíveis de criatividade e colaboração inevitavelmente se tornarão parte do espaço, para torná-lo acessível e organizado.
8. Não fique muito ligado ao layout atual do local de trabalho. As organizações ágeis têm a tendência de reconfigurar periodicamente suas estruturas, reagrupar e mover em novas direções. Seu local de trabalho deve ser tão ágil quanto sua estratégia de negócios e projetado como um kit de layouts que se ajuste à medida que o tamanho e as necessidades de sua equipe mudam

O local de trabalho ágil tem benefícios claros, além de inspirar criatividade, fluxo de trabalho e produtividade. Um ambiente de trabalho ágil bem projetado melhorará uso geral do espaço, tornando o setor imobiliário mais econômico para sua empresa. E criar um novo design também é uma oportunidade para reduzir a pegada de carbono e os custos da sua empresa por meio de novos materiais e tecnologias verdes e sustentáveis. Um escritório sustentável também pode melhorar a produtividade, aumentando a saúde e o bem-estar dos funcionários.

Heartbeat retrospective

• Reunião realizada regularmente em que a equipe de scrum reflete sobre os eventos mais significativos ocorridos desde a ultima retrospectiva e identifica áreas para melhoria.

Radiador de informação

• Um display altamente visível que fornece à equipe informações atualizadas sobre o scrum. Uma equipe de scrum pode usar mais de um radiador de informações.

Scrum

• Uma estrutura de processo usada para gerenciar o desenvolvimento de produtos e outros projetos.

Sprint

• O período de tempo definido para um projeto específico, geralmente de 2 a 4 semanas.

Scrum Master

• Pessoa que garante que o time scrum respire por valores ágeis e siga todas as práticas acordadas durante o scrum.

Sessão de design rápido

• Uma sessão de quadro branco entre dois ou mais membros da equipe

Espaço de co-criação

• Um espaço aberto para comunicação, com áreas para sentar e ficar de pé, projetado para incentivar os funcionários a caminhar e participar.

Espaço do sprint

• Um espaço que facilita o desenvolvimento ágil - interações rápidas que agilizam a tomada de decisões e o fluxo de informações.

Think Space

• Um espaço que permite ao usuário sentar-se sozinho ou com um colega, mas bloqueia outras distrações.

Estúdio de Inovação

• Um espaço de projeto projetado para incentivar o compartilhamento de idéias e tornar o pensamento visível em várias disciplinas.

Módulo de Reunião Desmontável

• Um modulo pode ser construído em menos de uma hora e em qualquer tamanho para criar uma área de reunião discreta e temporária. Possui painéis móveis claros, foscos, pináveis e de quadro branco. Os sprinklers de teto flexíveis permitem que os módulos sejam colocados em qualquer lugar dentro de um espaço maior.