Como as empresas estão planejando a volta aos escritórios
Planos de curto prazo adaptam os espaços para garantir a saúde dos colaboradores; no longo prazo, a transformação vai refletir o futuro do trabalho.
Depois de lidar com os desafios da adoção em massa ao home office no início da pandemia, as empresas planejam como será a volta ao trabalho nos escritórios. Com a situação do coronavírus ainda longe de ser controlada, os espaços corporativos vão passar por adaptações tanto para atender às medidas de higiene e segurança, quanto para estarem de acordo com um novo modelo, com mais trabalho remoto. A avaliação é de Alessandra Arnone, diretora da Tétris Design & Build, empresa do grupo JLL.
“A maior demanda agora é para a reentrada no local de trabalho nos próximos meses. Mas as empresas também estão pensando no futuro dos seus espaços, vendo a oportunidade de planejar uma transformação mais profunda”, diz ela.
Segundo a executiva, esse movimento já está acontecendo nas empresas: a elaboração de projetos diferentes a médio e longo prazos.
Neste momento, por ainda ser um período de muita incerteza, com regras mudando a todo momento, a recomendação é não fazer grandes investimentos no espaço de trabalho. Mas isso não significa que as empresas podem deixar de lado o acolhimento aos colaboradores. Além de implementar as medidas de segurança e higiene para evitar a transmissão do coronavírus, como mudanças no layout para promover o distanciamento entre as pessoas, é necessário considerar também o conforto e o bem-estar.
“Daqui para a frente, o conforto vai ser um dos pontos chave do design dos espaços de trabalho. As pessoas estão há meses trabalhando de casa, então, a volta ao escritório tem que ser agradável, elas precisam se sentir bem e seguras no ambiente. Mais do que nunca, o espaço corporativo deve refletir a cultura da empresa, pois funcionará como um ponto de encontro e terá a função de engajar as equipes”, prevê a especialista.
O Espaço de Trabalho do Amanhã
A Tétris elaborou um guia que orienta as empresas no planejamento do retorno ao trabalho nos escritórios. É um passo a passo para identificar os riscos e as novas necessidades nos espaços e para auxiliar na introdução dos protocolos de saúde.
O guia traz exemplos de soluções práticas para adaptar o ambiente de maneira simples e a custos baixos, como o uso de plantas para criar barreiras físicas entre as pessoas e promover bem-estar físico e mental. Além disso, aponta algumas tendências para o futuro dos escritórios. Uma delas é a diminuição de postos de trabalho fixos e a criação de mais espaços compartilhados. “Serão áreas multifuncionais projetadas para sessões colaborativas com o time, que estimulem a interação que acontecerá presencialmente e remotamente”, destaca a diretora da Tétris.
Outra tendência é o uso cada vez maior da tecnologia, seja para otimizar os espaços, para diminuir a quantidade de toques nas superfícies ou, ainda, para integrar as equipes que estarão parte no escritório, parte em trabalho remoto. “Tecnologia exige investimento, mas vale a pena, porque proporciona otimização de recursos”, indica Alessandra.
