Com gestão eficiente, custo do condomínio de prédios de escritórios pode cair pela metade em plena pandemia
Mas cuidado: é preciso contar com o suporte de uma equipe de administração experiente para ter assertividade no corte de custos e manter a qualidade.
No setor de prédios de escritórios, um dos reflexos da pandemia tem sido a pressão de locatários para reduzir os contratos de aluguel. É importante lembrar que o custo total de ocupação inclui também IPTU e condomínio. Como o IPTU é um imposto, não dá para mexer nesse valor. Mas você sabia que, com uma boa gestão das atividades e do orçamento, é possível reduzir o custo da cota mensal de condomínio e, consequentemente, o custo total de ocupação para seus clientes?
Alguns gastos, como a conta de água, se for atrelada ao consumo direto, caem naturalmente apenas em razão da queda no fluxo de pessoas nos prédios durante a quarentena. Consumo menor, conta menor. Já casos de demanda firme, com um preço fixo para um volume acordado, podem ser negociados com o fornecedor em razão da queda expressiva no uso.
Mas o orçamento mensal do condomínio inclui uma série de outros gastos fixos que escondem boas oportunidades de redução. Uma equipe de gestão experiente pode identificar e colocar em prática uma série de medidas sem prejudicar a qualidade dos serviços. Decidir o que fazer e como fazer, porém, exige critérios técnicos bem definidos, com tomadas de decisão de certeiras, para manter o prédio pronto para a retomada.
Entre essas ações, estão as manutenções periódicas, corretivas, preventivas e preditivas. Em épocas normais, são feitas à noite ou nos fins de semana e, por isso, custam mais caro. Com os prédios praticamente vazios, agora essas manutenções podem ser realizadas durante o dia, sem impactar a rotina dos ocupantes. É a hora ideal também para fazer aquela pintura na garagem e na recepção, melhorias nas docas, manutenção dos elevadores e nas catracas e termografia.
As possibilidades previstas na medida provisória que instituiu o Programa Emergencial de Manutenção do Emprego e da Renda também oferecem oportunidades. “Já que a rotina do prédio mudou radicalmente, as equipes podem ser redimensionadas para a atual necessidade, com ajustes nos turnos e nas escalas e antecipação de férias sem reposição. Dessa forma, podem ser reduzidos os custos com pessoal”, observa o diretor de Gerenciamento de Propriedades da JLL, Fábio Martins.
Equipe multidisciplinar
De acordo com Guido Sonnino, gerente de Gerenciamento de Propriedades da JLL, para maior assertividade e controle de riscos, o mapeamento das possibilidades deve envolver profissionais de todas as áreas: Operações, Saúde, Segurança e Meio Ambiente (HSE), Marketing, Soluções Tecnológicas, Recursos Humanos, Compras, Jurídico e Departamento Técnico. “Ao reunir todas essas visões, que são complementares, construímos melhores soluções e minimizamos riscos”, diz Guido.
Também é importante chamar para a mesa de negociações os principais prestadores de serviço e contar com o respaldo do proprietário do imóvel, que tem de confiar nas soluções propostas pela equipe que administra o prédio.
Quer saber mais sobre como reduzir os custos condominiais sem afetar a qualidade do empreendimento? “Em nossos clientes, fizemos um forte gerenciamento de custos, sem deixar de lado a continuidade da operação dos empreendimentos e, o principal, a segurança dos usuários e das nossas equipes”, destaca o gerente de Planejamento da área de Gerenciamento de Propriedades da JLL, Murillo Azevedo.
