A transformação tecnológica dos escritórios é agora

Os escritórios desempenham um papel fundamental para as empresas e funcionários e estão passando por mudanças importantes de função e propósito. Novos hábitos e comportamentos já vêm sendo adotados durante a pandemia, e isso inclui o uso do espaço de trabalho como  estamos acostumados. Mas o que, de fato, mudou? 

Quando falamos de reentrada, é importante que os escritórios estejam preparados,  com adaptações que os tornem  mais seguros. O distanciamento social ainda se faz necessário, e o retorno progressivo coloca em pauta a preocupação com o bem-estar e o conforto dos times. Outro ponto para reflexão é a retomada das relações presenciais entre as equipes, que se mantiveram conectadas no ambiente virtual, mas sofreram perdas de engajamento com o trabalho a distância. 

Nesse sentido, a recente pesquisa JLL Human Performance Survey apenas reforça  a necessidade de retornar aos escritórios. Questionados sobre do que mais sentem falta nos espeços corporativos, funcionários destacam  a socialização e a facilidade de se comunicar com os colegas. 

Outro aspecto importante, segundo 31% dos entrevistados, é o acesso às ferramentas de trabalho. O escritório é visto como o local  onde  todos os recursos necessários estão disponíveis , o que  favorece ainda mais o retorno às atividades presenciais.

Livros, organizadores de mesa, porta-retratos e outras decorações que personalizam mesas de trabalho não fazem mais parte do ambiente. Em um primeiro momento, inclusive as salas de reunião com grandes capacidades foram reduzidas e mais áreas abertas e arejadas estão surgindo para permitir maior circulação de ar, evitando propagação de vírus.

Veja como foi a reentrada na sede da JLL Brasil:

A rotatividade das pessoas e o espaçamento entre as mesas são duas das principais medidas nessa retomada. Com a aceitação do home office, as empresas entenderam que é possível continuar com o trabalho remoto, mesmo que só por alguns dias da semana. 

A produtividade não está mais ligada ao número de horas em que as pessoas passam no escritório. No novo modelo, são considerados projetos entregues, agilidade de decisões e outros fatores que não  têm relação com a presença física do funcionário. Essa é uma das maiores vantagens que o trabalho remoto trouxe às empresas. Mesmo as mais tradicionais identificaram os benefícios  desse modelo. Encontrar o equilíbrio será um dos novos desafios para empresas e funcionários, e a tecnologia e a colaboração, os mais importantes pilares dessa retomada. 

A necessidade do uso intensivo da tecnologia durante a pandemia foi essencial para a organização e a adaptação das equipes. Agora, no retorno ao escritório, essa tendência prevalece e torna-se indispensável para aderir às novas normas. Seja para otimização de espaços, integração de equipes que estarão no escritório ou em trabalho remoto ou até mesmo para diminuir a quantidade de toques nas superfícies. 

No retorno aos locais de trabalho, é importante que as pessoas sejam recebidas em um ambiente seguro e acolhedor, e a tecnologia tem um papel relevante para assegurar o sucesso do retorno aos escritórios. A transformação tecnológica dos escritórios é agora!